Fonction : Assistante en gestion administrative
Coordonnées :
CRPG UMR 7358 CNRS-UL
15 rue Notre Dame des Pauvres
54500 Vandœuvre les Nancy – France
Téléphone : +33(0)3 83 59 48 72
Bureau : Bureau 102 - 1er étage
CNRS – CRPG UMR7358 – d’avril 2023 à aujourd’hui
Adjointe de la secrétaire générale et Assistante en gestion administrative
- Gestion des dossiers du personnel du laboratoire (suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, processus de recrutement des CDD, gratification de stage, gestion des congés, mise à jour des bases de données)
- Mise en œuvre de procédures liées à la gestion RH
- Réalisation de bilans
- Lancement et suivi de la campagne annuelle d’avancement
- Accueillir et informer les agents
- Gestion des déplacements (personnels non permanents, invités séminaire ext., invités Europlanet)
- Accueil et gestion administrative des personnels étrangers
- Gestion financière (régularisation des commandes effectuées par les porteurs de carte achat de la direction)
- Affaires générales (règlement intérieur, conseil de labo, élections, évaluation HCERES)
CNRS – OTELo UAR3562 – de juillet 2021 à mars 2023
Gestionnaire administrative et financière
- Gestion des commandes de l’UMR7358
- Suivi du contrôle interne de la DR
- Relances fournisseurs
- Gestion des déplacements (personnels non permanents, invités séminaire ext., invités Europlanet)
- Soutien administratif à la ZAM (mise à jour et suivi des bases de données, compte rendu de CS, bilans, organisation de séminaire annuel)
CNRS – DELEGATION CENTRE EST – d’avril 2002 à juin 2021
Gestionnaire Ressources Humaines
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
- Mise en œuvre de procédures liées à la gestion RH
- Réalisation de bilans
- Suivi et mise en œuvre des différentes campagnes annuelles (Avancement, CIA, Mobilité, concours…)
- Accueillir et informer les agents
FORMATION :
- BAC PRO gestion et administration
- BEP comptabilité et gestion